Assistant(e) de direction
Négociable
1 mois | 3vues
Casablanca, Morocco

L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct d’un cadre ou chef d’entreprise. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et permet donc de faciliter le travail de son supérieur hiérarchique. Il intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il s’occupe de traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, frappe de courrier, classement etc… afin de ne présenter à sa direction que les informations essentielles.



 



Les principales missions de l’Assistant(e) de direction sont:



Gestion du planning



Traiter le courrier



Filtrer les appels téléphoniques



Frappe de courrier



Classement



Rédaction des comptes-rendus



Organisation des déplacements



Communication



Préparation des réunions



Compétences que doit avoir un(e) Assistant(e) de Direction:



Sens de l’organisation et rigueur



Maîtrise du Pack Office



Bonnes capacités rédactionnelles



Discrétion, tact



Bonne présentation orale et écrite



Réactivité



Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse



Maîtrise d’une seconde langue (français)



 



Un(e) assistant(e) de direction est souvent de formation Bac + 2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion, assistanat de direction ou secrétariat trilingue. Mais, un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, etc.) peut également aboutir à ce poste moyennant une formation en secrétariat ou une expérience professionnelle réussie dans ce domaine.



Le métier d’assistanat de direction exige en outre une maîtrise du Pack Office et un très bon niveau de français. Ce métier requiert également un sens aigu de l’organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.



Avec une formation complémentaire de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues, le métier d’assistanat de direction permet aussi à accéder à des postes à responsabilité.

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